Privacywetgeving is sinds de invoering van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in mei 2018 nog steeds een actueel onderwerp, waarover inmiddels al veel geschreven is. 

De AVG heeft namelijk gevolgen voor elke organisatie.

Deze Europese privacywet geldt voor alle organisaties die persoonsgegevens verwerken, dus ook voor mkb’ers en zzp’ers. In Nederland houdt de Autoriteit Persoonsgegevens zich hiermee bezig.

Welke gevolgen heeft de AVG voor jouw organisatie?

Bedrijven en overheden hebben vanaf 25 mei 2018 een verantwoordingsplicht. Voor kleinere organisaties geldt vooralsnog alleen een documentatieverplichting.  Je doet er daarom verstandig aan de verwerking van persoonsgegevens binnen jouw organisatie goed in kaart te brengen. Dat kan bijvoorbeeld door medewerkers die betrokken zijn bij de verwerking van persoonsgegevens (klantgegevens, personeelsdossiers) te laten werken volgens vaste richtlijnen.

En hoe zit het bijvoorbeeld met digitale mailings (aanbiedingen, nieuwsbrieven etc)?

Verzending aan eigen, bestaande, klanten is toegestaan, mits er een simpele gratis mogelijkheid geboden wordt voor afmelding. Verzending aan potentiële klanten is vanaf 25 mei 2018 niet toegestaan zonder voorafgaande vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige toestemming. Let op: hier komt dus de documentatieplicht om de hoek kijken!

Op onze downloadpagina vindt je een gratis whitepaper over dit onderwerp. Daarin staan handige tips, zodat je weet waar je bijvoorbeeld op moet letten bij het opstellen van een privacyverklaring. 

Kies je voor zekerheid en wil je een privacyverklaring laten opstellen die naadloos aansluit op jouw bedrijf en diensten? Neem dan contact met ons op voor maatwerk. Voor ondernemers hebben wij bovendien een juridisch abonnement waarin ook het opstellen van een privacyverklaring valt. Lees meer over het juridisch abonnement!

De site Topcontracten.nl biedt overigens ook een standaard privacyverklaring aan die je voor een gering bedrag kunt downloaden en geheel naar wens kunt aanpassen (Word-bestand).

Download onze eigen Privacyverklaring (versie mrt21)